 A indústria de tintas está bem servida de softwares para auxiliar as necessidades do dia-a-dia. A SHP oferece ao mercado o Jad Colore, um ERP (Enterprise Resource Planning) – sistema de gestão empresarial – que controla todos os processos das empresas, desde a logística de aquisição da matéria-prima, passando pela fabricação de produtos, até sua entrega no cliente. O sistema cobre todos os processos internos, tanto administrativos como fabris.
O software contempla soluções administrativas/financeiras (contas a pagar, a receber e fluxo de caixa); logística de vendas/orçamento (controle de contratos por cliente), pedido de vendas e faturamento; formulações e laboratório (cadastro de fórmula em percentual ou quantidade, controle de revisão de fórmulas, similaridade e atualização automática de componentes por fórmula); qualidade (controle de processos, controle de sobras e materiais reprovados, controle de qualidade e emissão de certificados como FISPQ e boletim técnico, além de controle de amostras enviadas a clientes); desenvolvimento de produto (simulação de formulações para novos produtos); produção (mapa de produção, análise de abastecimento por explosão de fórmulas, controle de produto acabado e semi-acabado, kanban e por encomenda); controle de produto envasado; logística de estoques (controle de estoque próprio, de terceiros e em terceiros); e entradas de materiais (compras e recebimento de materiais). (mais detalhes no quadro abaixo)
Linguagem da química
O sistema possui tecnologia 100% nacional e apropriada para as nomenclaturas e terminologias do setor de tintas. “O objetivo é atender empresas brasileiras de pequeno e médio portes”, diz Mônica Piva, do departamento comercial da SHP. “Essas empresas são muito carentes, não existe um software adequado para elas”, completa.
Nelson Piva, diretor da SHP, diz que o Jad Colore é um programa que utiliza a língua da química. Segundo ele, empresas como Tintas Palmar, Sulan, Arpol, entre outras, utilizam o sistema. “É um sistema completo”, destaca. “Tudo que é pertinente ao químico, ele acompanha.”
O Jad Colore é um sistema leve e roda em máquinas Pentium III ou acima, trabalhando em plataformas servidoras Linus e Windows. “É compatível com todos os bancos de dados do mercado, inclusive os livres”, explica Mauro Piva, engenheiro de software da SHP.
A SHP está há 18 anos no mercado e, inicialmente, fornecia soluções que automatizavam as principais atividades de administração de empresas de grande porte. O trabalho de criação de um software específico para a indústria de tintas começou depois de um convite para desenvolver um sistema para a indústria química. O Jad Colore nasceu dentro da Arpol e foi aprimorado durante dois anos na companhia. "Quando optamos pela SHP, o principal ponto dessa decisão foi o de que esperávamos ter como parceiros uma empresa que pudesse se dedicar ao desenvolvimento de um sistema que atendesse nossas necessidades e as particularidades que o nosso negócio exige. Precisávamos estar com uma empresa que dispusesse de conhecimento à altura das grandes corporações do ramo como, também, e com uma estrutura dedicada e personalizada, como das pequenas e médias. Sentimos que a nossa decisão foi acertada, pois estamos satisfeitos com o andamento do processo", declara Narciso Moreira Preto, diretor da Arpol. “Com o Jad Colore, o fabricante ganha tempo de mão-de-obra em relação aos fluxos operacionais da própria empresa”, garante Nelson Piva.
Principais características do Jad Colore Tintas
• Administrativo: controle de contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa, análise de crédito e orçamentária por budget por departamento e centro de custos, contabilidade automatizada. Gerencia a escrituração de livros fiscais e a geração de arquivos em meio magnético, respeitando a legislação em vigor, alimentados pelo recebimento e faturamento.
• Logística de Vendas: formação do preço de vendas, múltiplas tabelas de preços, previsão de vendas, descontos e bonificações, elaboração de propostas (controle de contratos por clientes), capitação e recebimento de pedidos de vendas via web, pontos remotos ou manual e faturamento, controle de fretes, separação de carga e romaneios de entrega de produtos.
• Ferramentas de CRM: Permitindo a interação e personalização do relacionamento com o cliente, garante o processo de fidelização com a empresa e identifica clientes de maior valor e potencial.
• PCP – Otimiza o gerenciamento das necessidades de materiais, fazendo que os componentes necessários dos processos produtivos, estejam disponíveis no momento e quantidade certa, baseado em poderosa ferramenta de planejamento simultâneo das necessidades de materiais, capacidade e outros recursos de manufatura, sempre levando em conta as restrições sobre os materiais, capacidade de mão-de-obra e processos, O PCP é planejado através dos orçamentos de vendas, previsão de vendas ou pedido de vendas.
• Laboratório e Controle de Qualidade – dentro de toda a filosofia de desenvolvimento de produto, para a indústria de tintas, esta ferramenta permite, simulação de desenvolvimento de novos produtos, com atualizações automáticas e disponibilidade de novas versões por similaridade ou introdução de novos componentes em custo real. Tratados inicialmente como simulados, após sua aprovação, podem ser liberados para fabricação, inclusive passar definitivamente a fazer parte do cadastro da engenharia do produto, formulações com definição automática do peso teórico, baseadas nos pesos específicos de seus componentes e suas unidades de medida. Controle de mapas de produtos controlados pela Polícia Federal, Militar ou Exército. Controle de amostras de novos produtos enviados a clientes.
• Produção – Mapa de produção com filosofia e métodos para gerar programas realistas e estáveis. Monitoramento das atividades relacionadas a cada processo de trabalho da fábrica, podendo visualizar, o estado das operações realizadas e a serem processadas em tempo real. Estatísticas de produção, perdas e paradas por operador, processo e turno. Acompanhamento das ordens de fabricação, em todos seus ciclos, controle de processos, de sobras, materiais reprovados, emissões on line de certificado – FISPQ ou Boletim Técnico.
• Compras e Gestão de Materiais – Efetua de maneira eficaz o gerenciamento dos pedidos de compras eletronicamente com análises prévias, permitindo a redução de estoques e dos custos de operacionalização, analisa o grau de qualificação dos fornecedores, tempo de entregas, e pendências de produtos. Gerencia a entrada das notas fiscais na empresa, possibilitando o controle de diversos depósitos, próprios, de terceiros ou em terceiros, inclusive transferência entre filiais. A documentação recebe o tratamento contábil e fiscal possibilitando a geração de dados para as devidas áreas. |
