Os excedentes gerados pelas indústrias, especificamente as matérias-primas ou equipamentos que foram adquiridos, mas não estão sendo utilizados, geram normalmente dois tipos de problemas: um de administração desse estoque - que por conseqüência passa a ser um capital parado - e outro que corresponde à validade do material, que depois de vencer pode provocar um problema de ordem ambiental para a empresa. Pensando nisso o Sindicato da Indústria de Tintas e Vernizes do Estado de São Paulo (Sitivesp) criou a Bolsa de Matérias-primas e Equipamentos - um serviço que oferece aos associados a oportunidade de anunciar os seus excedentes, assim como adquirir materiais de outra empresa.

A Bolsa de Matérias-primas e Equipamentos é administrada pelo Departamento de Matérias-primas do Sitivesp, que oferece ainda outros serviços aos associados como: Informações relacionadas a legislação, preços, abastecimento e alternativas de abastecimento, além de promover eventos, como o Prêmio Fornecedor do Ano e o programa de visitas aos fornecedores. Segundo o assessor de diretoria do Sitivesp, Airton Aparecido Sicolin, os principais objetivos da Bolsa de Matérias-primas e Equipamentos é propiciar um canal de negócios entre os associados. “A proposta é que o associado tenha a oportunidade de ofertar seu estoque que não tem perspectivas de utilização, mas que pode suprir a necessidade de outra empresa”, explica.

Ricardo de Andrade, Supervisor de Compras da Tintas Paumar (SP), considera o serviço oferecido pelo sindicato apropriado e destaca que a negociação pode possibilitar a empresa investir em outras matérias-primas. “O problema de ter estoque de excedente é que isso significa dinheiro parado. Não temos o que fazer com esse material e quando vence o prazo de validade, temos que mandar para incineração. Além disso, enquanto temos aqui e não utilizamos, pode ter outra empresa que esteja precisando muito do material. Por isso a iniciativa da Bolsa de Matérias-primas é boa”, ressalta.

Todo mês o Sitivesp envia um formulário de coleta das ofertas a um mailing dos seus 69 associados, dirigido aos responsáveis pela administração de matérias-primas e equipamentos. As empresas preenchem com dados das ofertas disponíveis com as seguintes informações: nome do produto/equipamento, características, quantidade, condições de comercialização e embalagem, e demais informações para o contato: responsável, telefone, e-mail, entre outros.

“Recebemos o e-mail do Sitivesp e encaminhamos uma lista de material inativo que temos na fábrica. São matérias-primas que não vamos utilizar mais, por exemplo, devido aos produtos que já saíram de linha”, conta Andrade. O segundo passo consiste no envio, pelo Sitivesp, do formulário preenchido ao mesmo mailing. Em seguida são realizados os contatos entre quem oferece e quem procura.

As negociações são feitas diretamente entre as empresas associadas, sem intervenção do Sitivesp e sem cobrança pelo serviço. “A vantagem para quem adquire os materiais é o preço, sempre mais atrativo”, declara o assessor da diretoria, lembrando que o Sitivesp realiza também um follow-up dos resultados junto aos associados.

Sicolin enfatiza outro ponto importante do serviço: o mesmo formulário é enviando ao mailing dos responsáveis pelo meio ambiente das empresas associadas, que abrangem o setor de tintas industriais, imobiliárias, artesanais e de repintura automotiva. “Uma matéria-prima em estoque, mal administrada, pode ter seu prazo de vencimento atingido, perder seu valor comercial e se transformar em um problema ambiental para a empresa, pois normalmente é descartada na natureza como resíduo”, explica.