Show do Pintor Profissional - Edição 176

SHOWDOPINTOR•AGOSTO 17 29 GESTÃO Para o estabelecimento crescer demaneira sólida é preciso ir muito além de boas ideias e trabalho árduo. Planejamento, administração e controle sãoessenciais, paraassimobteremanter agestãodoempre- endimento. Alguns aliados paramanter a administração e, como con- sequência, o controledoestabelecimento sãoos softwares degestão, conhecidos comoERP - a siglavemdo inglêsEnterpriseResourcePlan- ning,quequerdizer “PlanejamentodeRecursosEmpresariais”.Naprá- tica, são sistemasquearmazenamoperaçõesdiáriasdeumaempresa, desdeo faturamentoatéaapuraçãode impostoseestoque.Cada fabri- cantedo sistemaoferecedesempenhosdiferentes,mas, nogeral, tem a funçãodeautomatizarosprocessosrealizadosdedentrodaempresa. Nas pequenas lojas de tintas e dematerial de construção émuito comumqueoproprietáriodoestabelecimento tenha suasmaneiras de controlar o seu planejamento, entradas e saídas de dinheiro e administraçãocomoum todo.Muitasvezes,essecontroleéanotado em cadernos ou em planilhas simplificadas, não utilizando ERP. O problema éque ferramentas simplórias dificilmentedarão exatidão aos empresários, dificultando o controle exato do negócio, o que pode até gerar prejuízo. Uma pesquisa internacional realizada pela empresaAberdeenGroupmostrouoquantoos sistemas podem re- duzir custosdeuma instituição.Oestudo revelouqueempresasque utilizamum software de gestão são 73%mais produtivas doque as que preferem não fazer esse investimento e têm redução de 18% nos custosoperacionais ede16%nos custos administrativos. INVESTIMENTOPARA CONSEGUIR LUCRO Um questionamento frequente dos pequenos empresários é refe- rente ao preço do software. Porém, antes de avaliar o valor da tec- nologia, é importanteconversar como fabricantedoprodutoe fazer o cálculo dos benefícios que o sistema pode trazer ao proprietário do estabelecimento. Alexandre Kirslys, coordenador de arquitetura de soluçõesdaErpFlex, queoferece soluçõesparamédiasepeque- nas empresas que desejam controlar sua gestão financeira e seus serviços, comentaquenãoécaro terumERP, comparadocomoque o sistema dará em troca. Com uma solução ERP, o empresário terá um controlemaior da sua empresa, integrando as áreas e evitando retrabalhos, controlando melhor o seu estoque, as suas vendas e o financeiro, e automaticamente economizando tempo e dinheiro. “Pormeiodautilizaçãode softwarespodemos otimizar os estoques conforme as necessidades e comprá-los de forma correta e nas quantidades necessárias. Também podemos estabelecer amargem de lucroquequeremos trabalhar eextrair relatórios gerenciais para tomadas de decisões. Com isso, a empresa consegue obtermelho- res resultados, pois temummaior controledonegócio.” ESCOLHA IDEAL Émuito importante o pequeno empresário analisar o software ERP de acordo com as suas necessidades, verificando toda a integração TECNOLOGIA EM PROLDEMELHORIAS SOFTWAREDE ERP PODE TRAZER PRODUTIVIDADE, REDUÇÃODECUSTOS E ORGANIZAÇÃODENTRODA EMPRESA da solução, desde o ponto de venda com a solução de retaguarda, pois é por meio desses processos bem definidos que o empresário conseguirá encontrar omelhor ERP para o seu negócio. A Choosing an ERP System realizou pesqui- sas para descobrir quais são as prioridades das empresas que buscam instalar softwares. O estudo foi realizado em dois grupos, sendo um deles com empre- sas que estavam implantandoum sistema ERPpela primeira vez e ooutro com aquelas que estavam em seu segundo sistema. Curiosamente, as respostas fo- rambemdistintas.Oprimeirogrupo listoucomoprioridadeopreço, seguidopor facilidade na implantação, facilidade operacional, qualidade, funcionalidade, aproveitamentodohardware, potencial de crescimentodo fornecedor, qualida- de do suporte e assistência técnica, documentação, manuais do sistema e, por último, experiência e tradição nomercado do fornecedor. Já o segundo grupo, experiente com o software, listou qualidade do suporte e assistência técnica como itens fundamentais, e, logoem seguida, vieramexperiênciae tradiçãono mercado; opreço, queestava comoprioridadenoprimeiro grupo, apareceuno quinto itemde relevância. Tendo comobaseoestudo, é importantepesquisaro sistema comoum todoenão somenteopreçofinal.